從地震淺談個人風險管控的具體作法

 在陽光明媚的早晨,小李騎著那經典自行車,準備前往他的工作地點。

城市的喧嘩與繁華似乎預示著又是充滿活力的一天。

然而,誰也沒有預料到,

這一天將因為一場突如其來的大地震而變得刻骨銘心。

 小李剛到達辦公室,還沒來得及開始他一天的工作,

突然間,地面開始劇烈搖晃。

書本從書架上掉落,電腦螢幕晃動,同事們尖叫著尋找避難之地。

小李在第一時間內反應過來,按照之前演練的緊急逃生程序,

迅速找到最近的安全出口,並幫助身邊的同事一起逃離了危險。

事後,當一切歸於平靜,

雖然大家安全無恙,但這場地震卻在他們心中種下了一個種子:

對於未知風險的恐懼。

小李和他的同事們才真正意識到,

這場地震給他們的生命和工作帶來了何等的威脅。

面對災難的震驚後,他們開始認真思考,

如何準備應對未來可能發生的任何災害。

小李開始反思,作為一名專業人士,

他怎樣才能在未來更好地面對這樣的不可預見的風險。

小李決定從個人風險管理的角度出發,

對自己的生活和工作環境進行一次全面的評估。

他首先將風險分為自然風險、技術風險和社會風險三大類,

並逐一分析自己可能面臨的風險點。

大家意識到,風險控制不僅僅是對抗自然災害,

更是對生活質量的一種保障。

小李意識到,要有效管理這些風險,

他需要制定一套全面的風險控制策略,包括:

風險評估:定期進行風險評估,識別新的風險點。

預防措施:針對已識別的風險,制定相應的預防措施,

如在家裡和辦公室安裝抗震支架,備有緊急逃生包等。

應急計劃:制定應對各種緊急情況的計劃,

包括緊急逃生路線、安全集合點等。

教育培訓:定期參與應急逃生、急救等相關培訓,提高自我保護能力。


透過與同事們的分享,小李發現,

不僅是他,很多人在面對突發事件時都顯得措手不及。

因此,他決定將自己的經歷和所學分享給更多的人,

通過撰寫文章、舉辦講座等方式,

提高大眾對風險管理的認識和應對能力。

 

隨著風險管理能力的增強,小李開始尋求外部的支援與資源。

他們加入了社區的防災小組,與鄰居共享資訊和資源,

學習更多專業的風險管理知識。

透過與社區的合作,小李不僅加強了自家的安全防護,

也為整個社區的防災能力貢獻了一份力量。

對不可預知的風險,僅憑一時的反應是遠遠不夠的。

我們需要有意識地對潛在的風險進行預見和控制,

通過制定和執行有效的風險管理策略,

來提高自己在面對突發事件時的安全性和恢復力。

 

在這個故事中,不僅見證了從生命的考驗中學習到的寶貴經驗,

也體會到了個人在面對自然災害時,

通過預見風險、積極準備和有效應對,

能夠顯著提高自身的安全保障和生活質量。

如何在高階主管主導的會議中提升效率與溝通藝術

 如果會議中主席是高好幾階的長官,常在發表意見時滔滔不絕,

在保護自已不黑掉情況下,要怎樣中斷這種情況,來增加會議效率?

如何面對官大學問大之長官提問或是如何說服?

當主管本身是無效會議的主因時, 如何應對與改善

為掌握會議時效,在跨部門會議時若遇到高階主管發散式提問,

該如何技巧性地:1.拉回主題 2.結束討論


課前訪談蒐集到好幾個類似上述的問題點

我就知道,這堂號稱"高效會議管理"課程,要談的絕不只有會議技巧

加上其他人提出的看似會議相關,實則屬於其他管理問題

包含了向上管理、衝突、問題解決、引導提問、目標管理、專案管理...

尤其今天面對都是身經百戰會議的主管

今天的課程設計是藉由各種變化型態會議來面對各種類型的問題

然後再藉由不用會議的基本功方式來解決問題

最後的會議情境演練,果然如預期地有趣

看來學員們一定很常遭遇那些問題


身為職涯中曾經遇過有主管帶著我們開了一天8小時的會議...

我深有所感地用各種方式及自身經歷

一一回覆了各種情境狀況及好多現場的提問...


先瞭解主管滔滔不絕/發散式提問的原因

(1)因為團隊做不好,老闆在責難碎念

     -->此時要有當責主動跳出

     並直接說明後續處置及預防作法

(2)因為會議中資訊不清楚,老闆一直問

     -->想想那些是老闆在意的點,充分準備

     會前資料提供,會中補充到定位

(3)因為老闆突然有天馬行空想法

    -->接球成立專案研擬,聚焦原主題收斂討論

(4)因為老闆就是愛發表意見

   -->私下和老闆請益讓團隊提高工作效率&提升會議效率的方法

   -->將同仁會議時間分析給老闆過目

   再無效就將會議時間安排老闆後面就有行程的時間,

讓老闆會想盡快完成會議

#珍惜生命 請高效開會

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

 整堂課就是專案管理魂

你有上過以秒管控計時的課程嗎?

#陶老師是示範精準不是控制狂

你有上過整堂課學員主動不停產出嗎?

#完美演示如何化推力為拉力的飛輪

最棒的是,課程帶到生活,人生不只是工作,

把人生當作一個完美的專案在執行,你想怎麼做呢?

#人生夢想啟動

參加這場全無冷場,期待值不停拉滿,

超越驚喜的是更細心、貼心,以每個學生的需求,客製化課程

 

在課程的安排動態調整,

發現在下課時間,老師竟然能夠依照學員的反應,立刻調整簡報

(依問題增加內容)


最後,陶老師這麼厲害的課程,

是過去不斷不斷的練習、持續優化所完成的課程,

 

看到最後的投影片,真的只有滿滿的感動,

對於自己,是否也能像對待專案一樣認真呢?

很幸運,也很感謝,能夠在這個時間點遇到陶老師的課!

原文出處:Chen Wen-Yu
歡迎一起參加【新手也能上手的專案管理

計劃趕不上變化怎麼辦? 找到解決"時間"問題的完整方法

預定好的計劃趕不上變化怎麼辦?那些沒想到的意外狀況接踵而來....
面對源源不絕的工作,想著手上有限的資源到底要如何分配?

還在忙、茫、盲?

 

當我看到"時間管理"微學習課程的完整呈現

真的非常適合職場工作者在時間管理的各類問題

每個問題在12個單元分別有系統性的解法及練習方式

團隊還配合風格特別精心製作所有知識點的祕笈重點

我看了超級喜歡




"高效時光技"線上課程

是將過去這段時間為超過200間企業授課過程

將學員在多工任務、進度掌控、外務干擾...12大類問題下

系統性的串聯整理解法的系列線上課程

12個單元都是過去學員常提出的問題及解法:

01接獲任務如何安排:計畫拆解的作法

02多工任務如何排序:工作過量的安排

03資源不足如何分配:任務資源的管理

04工期難估如何調整:壓縮時間的方法

05進度失控如何處置:控制檢視的竅門

06忙而無效如何轉化:自我管理的價值

07繁雜事項如何聚焦:同步專注的藝術

08外務干擾如何防範:橫向管理的要領

09資訊爆炸如何整理:管理資料的訣竅

10重複問題如何改善:優化調整的套路

11意外變化如何因應:風險狀況的管控

12熱誠活力如何維持:高效人生的實現

我目前課程主要是以企業為主力

在此微學習團隊精心後製下,

終於開放讓所有朋友都可以輕鬆購買觀看

不但可以重複學習,還可以有完整對應練習及祕笈重點

真心推薦想找到解決"時間管理"問題的朋友

高效時光技連結https://futuretalent.pse.is/taoyugin

願意再上10次的米其林等級課程

 【一堂米其林等級的專案管理課程 心得分享文】

我參加了陶育均老師的"專案管理"實體課程。

先講我的結論

 “ 這堂課程絕對是對專案管理的完整實踐與體現!"👍 👍 👍

透過體驗式教學,分組實際演練,讓我用最短的時間體驗了如何操作一次實際案例!


課程中有三個重要觀念深深印象在我心中:

既然是風險,那就一定要控管在專案內。

透過持續且有意識的辨識風險,提前應對風險,持續管理風險!

用專案操作的手法,讓專案如時如質如預算。

     建立好目標,讓輪廓變得更清晰,

     建立好規則,讓一切變的有秩序,

     建立好機制,讓夥伴變的更當責。

用結案報告的思維,創造自己的價值。

以終為始,從專案開啟的時候,你就已經在設計結案報告了。

▋這堂課程的 含金量 很高,我認為已經達到 米其林 等級了 !!!

對於課程主題來說,陶老師的教學手法與課程設計

讓我對專案管理的「工作內容」與「衡量標準」有更深刻的了解。

而我作為一個時常做內外部簡報的講者,這堂課讓我看見-

原來簡報/課程可以達到這樣的高度,算是重新把我的的天花板架高了。

▋綜合來說:

這堂課真的令我興奮,在個人觀念與公司操作上收穫滿滿,我願意再上10次!

身為一個公司的領導者,我也希望我的團隊夥伴能夠吸收這樣質量的課程,有了這樣的能量,我相信可以讓公司的發展達到更高的效益。

出處: 

一場改變工作效能的旅程:高效時光技

 【精選好課推薦:高效時光技🕰️

😫您是否常被過量的工作淹沒,無法有效執行?

🥺或是在不斷變動的工期壓力下,感到束手無策?

🫢面對外部干擾,卻沒有一套行之有效的應變方法?

這門課將帶您進入一場改變工作效能的旅程。

精心打造「事半功倍」的學習內容,幫助您克服各種挑戰,

提升工作效能,在職場和生活中逐步實踐目標!


課中您將學到...

1️ 任務安排與資源管理的方法

2️ 進度調整與掌控的方法

3️ 聚焦產出與預防干擾的技巧

4️ 管理資料的4個訣竅

5️ 優化調整的改善方法

6️ 風險管控的應對策略


讓時間管理不是只管理時間,

而是要提升工作效能進而提升逐步實踐目標的機會!

課程中分享了許多與實際工作場景高度連結的技巧、工具,

相信一定能幫大家提升工作效能!

 

課中您將學到 3系列12堂完整內容!

時:時間分配資源規劃秘訣

光:把控進度提高效率方法

技:面對風險狀況如何管理

完整的時間管理課程:高效時光技https://futuretalent.pse.is/taoyugin

從只認識專案管理到看見專案的真正價值

 依舊是充滿讚嘆的一天

第一次看到老師精準掌控時程的時候

心裡第一個浮現的念頭是

怎麼可能辦得到

第二次看到老師依舊精準掌控時程

我想通了

這兩堂課不是要讓我成為第二個陶育均

而是如何透過巧妙的設計

把可能的問題和風險斷根

打造自己想要的人生

這是第二次上陶育均老師的課程

課程的精彩,時程的掌控,附加的價值都令人嘖嘖稱奇

這次的課程讓我從只認識專案管理四個中文字

到突破以往的迷思

乃至看見專案管理真正的價值

專案管理如果要成功

關鍵在於關注瓶頸並設法優化及突破

而人生不就是一個個大小專案所組成

我們往往會在問題的放大中迷惘了

而忽略了那個關鍵的瓶頸

當然

不會有任何一堂課上完的隔天

就能讓人脫胎換骨

那種感覺是被膨脹起來的

很慶幸在這裡認知到

學習這兩個字其實是很Low

我們從小到大應該也學習了不少知識吧

但這些知識你活出了幾個,實踐了多少

才是人生應該要去做的

原文出自:楊仁章

下對指令,樹懶也可以短時間達標

 樹懶🦥今天又進化了🤩

育均老師的課是值得期待的,因為他可以喚醒樹懶🦥~我

▪️下對指令,樹懶也可以短時間達標

學院同學來自各行各業,有同學有國際專案管理師證照,

也有像我這種沒學過,一直靠自己瞎矇的,

陶育均老師用心做好這門「專案管理課程」專案的管理,

讓每個學員都有收穫,大量運用便利貼分組協作完成個案演練,

緊湊的過程中,原以為時間會造成壓迫,

但只要PM指令下對,短時間反而是可以更專注的,有助於目標達成。

===》我要訓練自己「下對指令」、有效控管會議與溝通時間

▪️頂級PM是神級別的預測大師

專案管理要完成,必定經過種種頸瓶,

如果可以預先預測到所有可能發生的瓶頸,

針對它(他)、幫助它(他)、解決它(他),

必定化險為夷,一路披荊斬棘,順利達標。



===》樹懶🦥要放下美夢,面對現實,

用清楚的腦袋先行排解可能有的bugs,走到終點後的夢一定會更美😍

 

▪️專案管理處處都適用

我們生活中的大小事其實都可以套入專案管理,

家事、充分睡眠、旅遊、減重…等,萬事皆可專案化,

讓生活井然有序、有效率。

==》每隔一段時間,讓育均老師調教一下,我應該可以進化到🐒😆

 

謝謝團隊夥伴選擇我的專案來演練,帶著我完成每一個步驟,

今天筆記許多,回頭就落地執行,實際操練、精進💪

#便利貼能解決的問題,都不算大事

#專案管理


原文出自:劉詠涵

在策略共識營前,一定要先做這幾點準備

在進入新的年度,企業通常會召開策略共識營,

以確立年度目標和策略。

這是一個關鍵的時刻,需要充分的準備和有效的過程,

以確保團隊在一起達成共識並設定明確的目標。

在策略共識營前應該要做的準備有那些呢?我們一起來了解:

 

1. 了解目標和作業流程:

策略共識營之前,首先要明確瞭解今年的目標和作業流程。

這就像是準備登上一艘船,需要知道目的地和航行計劃。

與團隊共享這些信息,確保每個人都明白要達到什麼,以及如何實現。

想像一艘探險船即將啟程前往遙遠的島嶼。

船長(CEO)要確保所有成員知道我們的目的地是什麼,

航程可能會遇到的挑戰是什麼,以及我們需要什麼資源。

2. 建立開放的心態:

策略共識營需要建立一個開放的環境,鼓勵每個人分享意見和想法。

這是實現共識的關鍵,營前確保團隊心態是開放、願意傾聽和合作的。

一個準備參加挑戰高峰的登山隊伍。每個成員都必須明白,

只有通過團隊合作和共享建議,才能攀登更高的山峰。

 

3. 事前準備和資料收集:

在策略共識營前,應該做足夠的事前準備和資料收集。

這包括收集有關市場趨勢、競爭對手、客戶偏好、產業趨勢等訊息。

有實際的數據和事實可以支持討論和決策。

4. 預測可能的困難和挑戰:

在策略共識營前,要預測可能會遇到的困難、挑戰和衝突。

這有助於提前為這些問題找到解決方案,以免在共識營中不夠有效率。

譬如:若在策略共識營前預測到可能會出現的供應鏈問題,

可提前與供應商進行討論,確保所需材料的供應狀況。


5. 團隊建設和信任:

建立一支團隊,強調信任和合作,是策略共識營的關鍵成功因素。

在營前,可以進行團隊建設活動,讓團隊成員更好地了解彼此,

建立了更緊密的聯繫,以提高團隊之間的互信和協作。

 

在策略共識營前的準備是確保營會順利進行並達成共識的關鍵。

透過了解目標、建立開放的心態、

事前準備和資料收集、預測挑戰,以及團隊建設,

企業可以確保這個重要的過程能夠充分發揮作用,

為新的年度制定清晰的目標和策略。

「準備越充分,成功的機會就越大。」

因此,請確保團隊在策略共識營前做好充分的準備,以取得成功。


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